ScanFile oder FileDirector SBE
Funktionsübersicht |
FileDirector SBEVersion 2.5 auf max. 15 Lizenzen begrenzt |
ScanFileVersion 8 auf max. 250 Lizenzen begrenzt |
Lizenz Modell |
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| Gleichzeitige Scan Lizenzen | Skalierbar* |  |
| Namentliche Scan Lizenzen | Skalierbar* | N/V |
| Gleichzeitige Lizenzen | Skalierbar* | N/V |
| Namentliche Lizenzen | Skalierbar* | N/V |
Speicher Schema |
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| Virtuell unbrenzte Anzahl von Aktenschränken | |
Bibliotheken (Optional) |
| Virtuell unbrenzte Anzahl von Dokumententypen | |
Archive |
| Virtuell unbrenzte Anzahl an Indexfeldern | |
10 Indexfelder |
| Virtuell unbrenzte Aktenschrankgröße | |
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| Erweiterte Wortauswahllisten | |
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| Automatische Indizierung | |
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| Explorer ähnliche Struktur | |
N/V |
| Benutzerdefiniertes Index Layout | |
N/V |
Scannen |
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| Farb und schwarz & weiß scannen | |
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| Support für einen Vielzahl an Scannermodellen | |
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| Scanprofile zum automatischen scannen und importieren | |
N/V |
| Bildoptimierungsfunktion | |
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Indizierung |
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| Anhängen & einfügen von Dokumenten | |
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| Indexprüfung | |
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| Ein- & Auschecken von Dokumenten | |
N/V |
| Revisionskontrolle | |
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Anzeige |
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| Dokumentenanzeige unterstützt mehr als 200 Formate | |
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| Erweiterte Funktionen zur Dokumtenansicht | |
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| Gleichzeitige Anzeige mehrer Dokumente | |
2 max |
| Thumbnail Anzeige | |
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| Preisgünstige Retrieval Lizenzen | |
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| Anmerkungen auf Dokumenten | |
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Integration |
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| MS Office | |
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| SharePoint | N/V | N/V |
| ODBC Datenquellen Import | Optional | N/V |
| Codeless Connector | Optional | |
| Benutzerdefinierte Anpassung der Clientoberfläche | |
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| MailStore - automatische E-Mail Archivierung | Optional | N/V |
| SAP | N/V | N/V |
| SDK verfügbar | |
N/V |
Erfassung |
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| automatische Dokumenten Indizierung | |
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| zeitgesteuerte Dokumenten & Indeximporte | |
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| Barcode & Zonen OCR Modul | Optional | Optional |
| Asiatisches Barcode & Zonen OCR Modul | Optional | N/V |
| COLD | N/V | Optional |
| Formularerkennung | Optional | Optional |
| Freiformerkennung | Optional | N/V |
| Speichern von E-Mail Anhängen | |
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| Online/Offline arbeiten | |
N/V |
Retrieval |
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| Clientansicht im Browser | Optional | |
| Volltext OCR | Optional | Optional |
| Persönliche Dokumentenliste | |
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Einfache Handhabung |
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| Dokumente drucken | |
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| Virtuelle Drucker (lokal) | |
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| Virtuelle Drucker (Netzwerk) | |
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| Persönliche automatische E-Mail Archivierung | |
nur Anhang |
| Eine einzelne Clientanwendung zum erfassen, indizieren & anzeigen | |
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Datenbank/Skalierbarkeit |
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| Skalierbar bis zu 128 Servern | N/V | nur 1 |
| Standortreplikation | N/V | N/V |
| MSDE/SQL Server Express Datenbank | |
N/V |
| MS SQL Server | |
Access DB |
| Oracle Datenbank | |
N/V |
| Internes Benutzer und Gruppen Management | |
N/V |
Konformität |
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| Sicherheitsfilter auf Feldebene | |
N/V |
| Wiedervorlage | |
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| Aktivitätenbericht | |
Optional |
| Erweiterte Sicherheitseinstellungen | |
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Workflow |
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| Prozessmanagement | Optional | Dokument Routing (Optional) |
Einfache Datensicherung |
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| Containerspeicher | N/V | N/V |
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In der Grundversion enthalten |
| N/V | Nicht verfügbar |
