Indizierung
Dokumente zu indizieren kann sehr zeitaufwändig sein, doch ScanFile enthält eine große Anzahl an Funktionen, die das Indizieren schnell und einfach gestalten. ScanFile bietet Feldfunktionen, wie beispielsweise Tagesdatum, Zählfelder oder Indexwiederholung, die automatisch einen Indexeintrag erzeugen. Zusätzlich kann ScanFile bis zu zehn Barcodes von einer Seite während des Scannens lesen und die Werte in Indexfelder schreiben.
Pfiffig ist die Formularerkennung von ScanFile. Die Funktion liest aus den Dokumenten Informationen heraus, die in Ihrer Kombination eindeutig auf ein Formular schließen lassen. Mit Hilfe der nachgeschalteten OCR-Option können durch eine Zonenlesung automatisch Indexfelder gefüllt werden.
Natürlich versteht sich ScanFile auch auf das Erkennen von Volltexten, so dass Sie anhand bestimmter Inhalte nach einem Dokument suchen können. Alle genannten Möglichkeiten lassen sich ganz nach Ihren Bedürfnissen individuell kombinieren.
