Suche von Indexdaten: Alle Sucheingaben passieren per Steuerfeld. Anwender können – abhängig von ihren Benutzerrechten – innerhalb eines spezifischen Dokumententyps oder über alle Dokumententypen suchen. Über diverse Suchoptionen kann für jedes Indexfeld festgelegt werden, wie in einem bestimmten Feld gesucht werden soll. Diese Optionen beinhalten auch eine Suche für Bereiche wie "von - bis" , "größer/kleiner" und "gleich".

Praktisch: FileDirector speichert die zehn häufigsten Sucheingaben, so dass sie später schnell zur Hand sind.

Volltextsuche: Wenn Dokumente im Volltext indiziert sind, erfasst die Suche den vollständigen Inhalt der Datei. Die Volltextsuche lässt sich mit der Indexsuche kombinieren, um so die Treffgenauigkeit noch zu erhöhen. Das Suchergebnis einer Volltextsuche zeigt die Ergebnisse mit den meisten Übereinstimmungen zu den Suchkriterien zuerst an.

Suchergebnisse: Die Suchergebnisliste ist ein flexibles und leistungsfähiges Werkzeug. Das Format der Liste kann der Anwender definieren. Außerdem lässt sich die Liste einschränken, indem die Indexspalten durch die Wahl eines Feldinhaltes gefiltert werden.

Von der Suchliste aus können Dokumente zum Bearbeiten, zur Kopie, zum Versand als E-Mail oder auf einen Prozess (zum Beispiel bei einer Rechnungsgenehmigung) sowie für andere Aktivitäten ausgecheckt werden. Darüber hinaus lassen sich Dokumente natürlich auch lokal offline weiter bearbeiten.

Dokumentenanzeige: Ultimative Flexibilität bei der Anzeige von Dokumenten bringt die Anzeige der Dokumente in einer Miniaturansicht oder in Originalgröße. Auf Wunsch lassen sich die Modi auch kombinieren. Aus der Miniaturansicht heraus senden Sie Seiten zum Drucken, Versenden, Speichern oder Kopieren. Frühere Versionen des Dokumentes stehen unter einem eigenen Reiter zur Verfügung.

Außerdem können Anwender die Anzeige des Dokuments drehen, vergrößern oder verkleinern, mehrere Seiten oder mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen und auch den gesamten Bildschirm für die Anzeige des Dokumentes nutzen.