Jedes Unternehmen muss Dokumente gegen unberechtigten Zugriff, Kopieren, Verändern oder Löschen schützen. FileDirector gewährleistet umfassende Sicherheit für die ihm anvertrauten Dokumente. Dazu bedient sich die Software einer ganzen Fülle verschiedener Mechanismen, die in mehreren Schichten verzahnt sind.

Grundlage aller Schutztechniken ist ein Verwalten von Rechten auf Basis von Benutzern und Gruppen. Um überflüssigen Aufwand zu vermeiden, bezieht FileDirector alle notwendigen Informationen aus dem Active Directory einer Windows-Domäne. Anschließend definiert der Administrator den Zugriff auf Aktenschränke, Dokumententypen, Dokumente und Funktionen.

Der eigentliche Zugriff auf die in FileDirector verwalteten Dokumente wird durch eine ganze Reihe an bewährten und standardisierten Verschlüsselungstechniken abgesichert. Dazu gehört beispielsweise die SSL-Codierung mit bis zu 168 Bit langen Schlüsseln genauso wie der Einsatz von digitalen Signaturen und Zertifikaten.

Abgerundet wird das Sicherheitskonzept durch das Verzahnen vom Windows-Betriebssystem und FileDirector: Windows sorgt für die Authentifizierung, FileDirector entscheidet, auf welche Dokumente der Benutzer zugreifen darf.