Kein Unternehmen kann es sich leisten, in Sachen Regelungen nicht auf dem aktuellen Stand zu sein. Das gilt auch für Vorgaben rund um Sicherheit und Erfassen von Dokumenten, deren Laufzeiten und Überwachung. FileDirector bringt ab Werk eine Reihe von Funktionen mit, mit denen Sie diese Prozesse steuern.

Ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept schützt alle von FileDirector verwalteten Dokumente umfassend. Mehr Details zu den Sicherheitsfunktionen finden Sie <hier>

Die FileDirector eigene Fristensteuerung ist ebenso essentiell. Sie kontrolliert automatisch, für welche Zeitspanne ein Dokument verfügbar bleiben muss und was mit einem Dokument nach einer bestimmten Sperrzeit geschehen soll. Sie legen die Zeitspanne fest, wie lange die Dokumente vorgehalten werden sollen, die Kriterien, für welche Dokumente die Einstellung gilt und was geschehen soll, wenn die Zeit abgelaufen ist.

Natürlich führt FileDirector in einem Protokoll auch Buch über sämtliche Aktivitäten. Administratoren können die Historie jederzeit abrufen und so alle Dokumentenaktivität einzusehen.

Clever ist auch die Prozesssteuerung, die den Weg eines Dokuments durch Ihr Unternehmen stets im Griff hat. Abwesenheitsfunktionen und Warnschwellen verhindern, dass Prozesse ins Stocken geraten, Übersichten machen nachvollziehbar, in welchem Prozessschritt sich ein Dokument befindet. Von Ihnen individuell gestaltete Meldungen leiten Anwender durch die tägliche Informationsflut, E-Mails des Systems weisen auf wartende Dokumente hin.