Die Sicherheit ist in allen Dokumenten-Management-Lösungen immens wichtig – folglich steuert FileDirector sämtliche Zugriffsberechtigungen auf Dokumente, Änderungen, Fristensteuerung, automatisches Sichern von Dokumenten und E-Mails.

Das Erfassen von Informationen geht mit FileDirector sehr schnell von der Hand. Durch die Zusammenarbeit mit den meisten digitalen Eingabegeräten und den vordefinierbaren Scanprofilen war das Scannen nie einfacher. Dank der Integration von Microsoft Office in FileDirector archivieren Sie und Ihre Mitarbeiter mit nur einem Mausklick Dokumente, Tabellen und E-Mails.

Das Indizieren und Einsortieren der Dokumente passiert manuell oder über OCR (Optical Charakter Recognition)-Zonen auf dem Dokument, über Volltext oder Barcodes. Indexdaten können von anderen Datenbanken oder Dateien importiert oder automatisch beim Import sowie beim Erfassen übernommen werden.

Die Suche von Dokumenten ist denkbar simpel: Per Volltextsuche finden Sie Worte oder auch ganze Sätze, die sich im Inhalt des Dokumentes befinden. Um das Dokument anzuzeigen, genügt ein Doppelklick – auch wenn die betreffende Anwendung, mit der das Dokument erzeugt wurde, gar nicht installiert ist. FileDirector unterstützt mehr als 200 unterschiedliche Dateiformate. Man kann leicht durch die Seiten blättern, Miniaturbilder der Seiten zur Voransicht anzeigen lassen und jede vorherige Version aufrufen, wenn etwas geändert wurde. Auch mehrere Dokumente können geöffnet und gleichzeitig angesehen werden.

Das Prozessmanagement sendet Dokumente durch vordefinierte Prozesse an Benutzer, wobei jeder Benutzer Aktionen, wie beispielsweise Bestätigungen, auslösen muss. Ein ideales Werkzeug für Anwendungen wie die Rechnungsabwicklung.

Bis zu 128 Server unterstützt FileDirector. Dabei ist es egal, ob die Maschinen in einem Büro arbeiten oder quer über den Erdball verteilt sind.

Das Speichern ist kein Problem für FileDirector. Durch den Zugriff auf Datenbanken wie Microsoft SQL® oder Oracle® verwaltet FileDirector problemlos Millionen von Datensätzen und Dokumenten.