Datenerfassung

Der FileDirector verleibt sich verschiedenste Daten im Nu ein

  • Scannen: Dokumente einlesen per Scanner oder automatisches Einlesen von Verzeichnissen
  • Integration in Microsoft Office: Dokumente und E-Mails werden per Klick an den FileDirector geschickt und dort ausgewertet
  • MailStore: Speichert E-Mails automatisch im FileDirector
  • Multifunktionsgeräte: Wird die Software von eCopy unterstützt, erfasst der FileDirector die Daten direkt vom Gerät
  • Virtueller Netzwerkdrucker: Speichert Druckaufträge automatisch auch als Datei, die dann vom FileDirector erfasst wird

Datenerfassung

FileDirector erfasst elektronische Dokumente genauso flexibel und schnell wie solche auf Papier. Dabei spielen die jeweilige Form und Quelle keine Rolle. Ganz gleich welche Anwendungen Ihr Unternehmen einsetzt – mit Hilfe unserer Werkzeuge schaffen Sie sehr schnell Schnittstellen zu FileDirector. In Microsoft Office und den Windows Explorer integriert sich der FileDirector ab Werk, so dass elektronische Dokumente per Mausklick übermittelt und dort katalogisiert werden können. Informationen wie Dateinamen und Datum erfasst die Software ebenso wie Absender oder Betreff von E-Mails.

Die gleichen mächtigen Funktionen bietet FileDirector im Zusammenhang mit Papierdokumenten: Mit Hilfe ein und derselben Applikation erledigt der Anwender das Erfassen der Dokumente und die Suche in den bereits digitalisierten Schriftstücken. Somit arbeiten die Nutzer stets mit einer vertrauten Applikation, ganz gleich, ob sie in elektronischen oder analogen Dokumente etwas suchen oder diese erfassen – ein riesiger Komfortgewinn.

FileDirector Online Broschüre

FALLSTUDIEN

Unsere Produkte im Einsatz

FileDirector oder FileDirectorSBE?

FileDirector FileDirectorSBE

Bei uns eine Wahl - ohne Qual. FileDirector oder FileDirector SBE?