Alle Dokumente gesichert – mit einem Klick

  • Zentrales Scannen
  • Offline-Modus
  • Einfache Implementierung

Das Ziel bei der Entwicklung von ScanStation war einfache Effizienz – für Ihr Unternehmen und den Anwender. Ein hohes Ziel, das jedoch erreicht wurde.
Mit FileDirector ScanStation wurde es geschafft, diese zwei Worte in Perfektion zu vereinen – Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.
Erleben Sie einfach die Art, wie ScanStation dieses umsetzt, indem Scannen und leistungsfähiges ECM durch einfache Handhabung ineinander übergehen. Es könnte weder einfacher noch effizienter sein. FileDirector ScanStation erkennt unterschiedlichste Dokumentenarten und verarbeitet diese auf effiziente und verlässliche Weise. ECM in drei einfachen Schritten – an Ihre FileDirector ScanStation gehen, die Dokumente in den Scanner einlegen, die Art der zu scannenden Dokumente auswählen und sich wieder anderen Aufgaben zuwenden. Es ist wirklich so einfach. Während Sie wieder auf dem Rückweg zu Ihrem Schreibtisch sind, arbeitet ScanStation Ihre Dokumente im Hintergrund ab und schickt diese an das entsprechende Ziel.

Nachvollziehbarkeit: Mit FileDirector ScanStation wissen Sie genau welches Dokument durch wen gescannt wurde. Der Weg jedes Dokuments kann bis zu seiner Erstellung im System nachvollzogen werden.

Einfachheit: Vorbehalte, was die Implementierung eines neuen Scan-Systems angeht? Sie brauchen sich keine Sorgen machen. Stellen Sie sich vor, ein Scan-Vorgang ohne die Verwendung von Tastatur oder Maus. FileDirector ScanStation wurde so konzipiert, dass es auf Standard-PCs und auf Touchscreen-PCs arbeitet.
Die Identifikation des Benutzers kann über eine RFID-Karte in Kombination mit einer PIN erfolgen, welche direkt über den Touchscreen eingegeben wird. In eben dieser einfachen Art und Weise kann der entsprechende Scan-Job ausgewählt werden – einfach durch Berührung des Bildschirms oder einen simplen Klick mit der Maus.

Benutzerauthentifizierung: FileDirector ScanStation stellt eine Benutzerdatenbank bereit, welche in eine vorhandene Active Directory Domäne integriert werden kann.
Die Authentifizierung selbst kann entweder per RFID-Karte und 4-stelliger PIN oder einem eindeutigen Benutzernamen und einer 4-stelligen PIN erfolgen. Beides kann komplett am Touchscreen erfolgen.

Offline-Funktionalität: Die Offline-Funktionalität von FileDirector ScanStation bietet Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Mitarbeiter weiterarbeiten können, selbst wenn das Netzwerk gerade mal nicht verfügbar ist. Die integrierte, intelligente Job-Warteschlange verarbeitet die Dokumente im Hintergrund und bewahrt diese sicher auf.

Ausbaubar: FileDirector ScanStation ist Ihr smarter Weg zu einem modernen ECM. Leiten Sie Ihre Dokumente durch das Unternehmen, genau an den Punkt, wo sie benötigt werden. FileDirector ScanStation arbeitet Hand in Hand mit Ihrem FileDirector ECM System. Sobald Ihre Dokumente gescannt wurden, kann das FileDirector GeschäftsProzessManagement übernehmen. Es teilt jedes Dokument genau den Benutzern oder der Gruppe zu, die in Ihren Unternehmensprozessen für die Prüfung oder Freigabe zuständig sind. Auch der automatische Export relevanter Metadaten für externe Systeme ist kein Problem.
Das ist der Punkt an dem zentrale Scan-Stationen einen Unternehmensweiten Nutzen bringen.