Sicherheitsdetails
Zugriffsrechte legen Sie mit FileDirector SBE auf verschiedenen Ebenen fest: Zuerst wird definiert, ob der Anwender generell zugreifen darf. Hat ein Konto oder eine Gruppe das Zugriffsrecht, dann können weitere Privilegien individuell für Aktenschränke vergeben oder entzogen werden. Darüberhinaus kann der Zugriff auf bestimmte Dokumententypen innerhalb der Aktenschränke erlaubt werden, für die jeweils unterschiedliche Rechte vergeben werden können.
Zusätzlich können selbst Indexfelder so gefiltert werden, dass abhängig vom Inhalt des Indexfeldes nur auf die entsprechenden Dokumente zugegriffen werden kann. Scanprofile und als Anmerkung definierte Stempel können ebenfalls über Rechte gesteuert werden, damit nur die befugten Benutzer und Gruppen darauf zugreifen können.
Alle Benutzerzugriffe auf die Indexdaten und die Dokumente selbst werden vom FileDirector SBE Server gesteuert, wobei kein Benutzer direkten Zugriff auf die SQL- oder Oracle-Datenbank oder den Speicherort der Daten hat. Dokumente und Daten können somit nicht außerhalb von FileDirector SBE verändert oder gelöscht werden. Ein weiterer Vorteil dieses mehrschichtigen Aufbaus: Das System läuft stabil und bedarf kaum einer Wartung.
Alle Aktivitäten innerhalb von FileDirector SBE können aufgezeichnet werden und eine komplette Historie liefern. Zusätzlich wird die Historie für jedes Dokument aufgezeichnet und kann von Administratoren eingesehen werden.
