Jedes Unternehmen muss Dokumente gegen unberechtigten Zugriff, Kopieren, Verändern oder Löschen schützen. FileDirector SBE gewährleistet umfassende Sicherheit für die ihm anvertrauten Dokumente. Dazu bedient sich die Software einer ganzen Fülle verschiedener Mechanismen, die in mehreren Schichten verzahnt sind.

Grundlage aller Schutztechniken ist ein Verwalten von Rechten auf Basis von Benutzern und Gruppen. Um überflüssigen Aufwand zu vermeiden, bezieht FileDirector SBE alle notwendigen Informationen aus dem Active Directory einer Windows-Domäne. Anschließend definiert der Administrator den Zugriff auf Aktenschränke, Dokumententypen, Dokumente und Funktionen. Alternativ lassen sich die Benutzer und Gruppen natürlich auch unabhängig von Active Directory in FileDirector SBE pflegen.

Abgerundet wird das Sicherheitskonzept durch das Verzahnen vom Windows-Betriebssystem und FileDirector SBE: Windows sorgt für die Authentifizierung, FileDirector SBE entscheidet, auf welche Dokumente der Benutzer zugreifen darf.