Erfolgreich Finden mit FileDirector SBE

  • Suche von Indexdaten
  • Volltextsuche
  • Anzeige von Dokumenten, in denen die Begriffe gefunden wurden

FileDirector SBE lässt Ihnen freie Hand, auf welche Art Sie nach den gewünschten Schlagworten suchen. Nutzen Sie die definierten Indexfelder zur Suche, um innerhalb eines ganzen Aktenschranks oder innerhalb eines Dokumententyps die gewünschten Informationen zu finden. Sie können auch die Volltextsuche nutzen, um über den Inhalt die gewünschten Dokumente zu finden.

Die gefundenen Dokumente werden in der Trefferliste aufgeführt, die sortiert und gefiltert werden kann. Doppelklicken Sie in dieser Liste auf das gewünschte Dokument, und es wird im Anzeigefenster dargestellt.

FileDirector SBE kommt aus dem Stand mit einer Vielzahl verschiedener Dokumentenformaten zurecht. Für Sie bedeutet das: Findet die Software Ihre Suchbegriffe in verschiedensten Dokumenten, können Sie sich die Dateien per Doppelklick direkt im FileDirector SBE anzeigen lassen. Ganz gleich, ob Sie die Anwendung installiert haben, mit der das Dokument erstellt wurde.

FileDirector SBE Suche

Suche von Indexdaten: Alle Sucheingaben passieren per Steuerfeld. Anwender können – abhängig von ihren Benutzerrechten – innerhalb eines spezifischen Dokumententyps oder über alle Dokumententypen suchen. Über diverse Suchoptionen kann für jedes Indexfeld festgelegt werden, wie in einem bestimmten Feld gesucht werden soll. Diese Optionen beinhalten auch eine Suche für Bereiche wie „von – bis“ , „größer/kleiner“ und „gleich“.

Praktisch: FileDirector SBE speichert die zehn häufigsten Sucheingaben, so dass sie später schnell zur Hand sind.

FileDirector SBE Volltextsuche

Volltextsuche: Wenn Dokumente im Volltext indiziert sind, erfasst die Suche den vollständigen Inhalt der Datei. Die Volltextsuche lässt sich mit der Indexsuche kombinieren, um so die Treffgenauigkeit zu erhöhen. Das Suchergebnis einer Volltextsuche zeigt die Ergebnisse mit den meisten Übereinstimmungen zu den Suchkriterien zuerst an.

FileDirector SBE Trefferliste

Suchergebnisse: Die Suchergebnisliste ist ein flexibles und leistungsfähiges Werkzeug. Das Format der Liste kann der Anwender definieren. Außerdem lässt sich die Liste einschränken, indem die Indexspalten durch die Wahl eines Feldinhaltes gefiltert werden.

Von der Suchliste aus können Dokumente zum Bearbeiten, zur Kopie, zum Versand als E-Mail oder auf einen Prozess wie zum Beispiel den Rechnungsversand sowie für andere Aktivitäten ausgecheckt werden. Darüber hinaus lassen sich Dokumente natürlich auch lokal offline weiterbearbeiten.

FileDirector SBE Anzeige

Dokumentenanzeige: Dokumente können flexibel in einer Miniarturansicht und/oder in Originalgröße angezeigt werden. Auf Wunsch lassen sich die Modi auch kombinieren. Aus der Miniaturansicht heraus senden Sie Seiten zum Drucken, Versenden, Speichern oder Kopieren. Frühere Versionen des Dokumentes stehen unter einem eigenen Reiter zur Verfügung.

Außerdem können Anwender die Anzeige des Dokuments drehen, vergrößern oder verkleinern, mehrere Seiten oder mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen und auch den gesamten Bildschirm für die Anzeige des Dokumentes nutzen.