FileDirector SBE indiziert Inhalte auf unterschiedlichsten Wegen. So können Sie beim manuellen Indizieren Feldeigenschaften definieren, mit denen Feldinhalte von einem Dokument zum Nächsten übernommen werden. Datumsangaben können automatisch vergeben oder mit einem aufklappbaren Kalender ausgewählt werden.

In Feldern mit Wortauswahllisten können Sie erlaubte Einträge spezifizieren und definieren, was in einem weiteren Wortlistenfeld ausgewählt werden darf. Zum Beschleunigen des Erfassens können auch Kürzel für Wörter definiert werden. Über ODBC können zudem externe Datenquellen zur schnellen Indizierung angebunden werden.

Die Formularerkennung, kombiniert mit der Zonen-OCR und dem Lesen von Barcodes, erfasst den Index vollautomatisch. Standardformulare, wie Rechnungen oder Lieferscheine können vollautomatisch indiziert werden, indem die relevanten Daten über Zonen ausgelesen und in die Felder geschrieben werden.

Die Volltext-Erkennung von FileDirector SBE stellt im Zusammenspiel mit der mächtigen Suchfunktion sicher, dass wertvolle Informationen in Ihren Dokumenten gefunden werden. Zu jedem im FileDirector SBE archivierten Dokument kann der komplette OCR-Text hinterlegt werden, sobald die erkannten Texte der Datenbank hinzugefügt werden - unabhängig vom Format des Textes.