Markiert, Erfasst, Trainiert

  • Maus-basiertes Training
  • Unterstützung durch Hervorhebung
  • Digital oder Papier

FileDirector AutoCapture ist ein smarter, erster Schritt für Ihr Unternehmen die tägliche Flut an eingehenden Rechnungen effektiv zu verarbeiten. Hierbei ist eine schnelle Verarbeitung eingespartes Kapital, welches die Umsetzung eigener, geplanter Projekte im Unternehmen unterstützt.

Ergonomisch und effizient: Dies beginnt bei FileDirector AutoCapture schon beim Training. Durch einen separaten Client kann sich der Benutzer auf das Wesentliche konzentrieren – den Rechnungseingang. Dies werden Sie schon beim ersten Kontakt mit der Benutzeroberfläche feststellen, diese bietet durch die Maus-basierte Steuerung eine leicht zu erlernende Handhabung, welche Sie ab dem ersten Schritt unterstützt. Dies beginnt bei einer geleiteten Erfassung der Kopfdaten eines Kreditors, welches Mauswege auf ein Minimum reduziert und somit die Ergonomie maximiert. Gleichzeitig wird der Nutzer auf unterschiedliche Weise visuell unterstützt.

So ist der Anzeigebereich maximiert und Informationen werden für die Erfassung durch klare Markierungen hervorgehoben. Dies wird zusätzlich durch verschiedene, Routinen im Hintergrund unterstützt. So weiß AutoCapture, ob gerade eine Postleitzahl, ein Kreditorenname oder ein Rechnungswert erfasst werden soll und hebt auch nur diese Informationen hervor, sobald der Mauszeiger über den entsprechenden Bereich einer Rechnung geführt wird.

AutoCapture denkt mit: Es ist selbstverständlich, dass eine intelligente Erfassungssoftware erlerntes Wissen auf bekannte Dokumente anwendet. FileDirector AutoCapture bietet Ihnen noch mehr.

Mit jedem trainierten Beleg lernt FileDirector AutoCapture dazu und unterstützt Sie mehr und mehr bei der Erfassung von neuen, unbekannten Belegen.

Einfach ausgedrückt, FileDirector AutoCapture lernt, was Sie benötigen und wo AutoCapture es automatisch für Sie auf dem Dokument findet.