Compliance im Griff dank FileDirector

  • Steuerung der Zugriffe auf Dokumente
  • Verfolgen der Zugriffe inklusive Aktivitätsprotokoll
  • Fristensteuerung
  • Steuern von Geschäftsprozessen

FileDirector Sicherheit

Kein Unternehmen kann es sich leisten, in Sachen gesetzlicher Regulierungen nicht auf dem aktuellen Stand zu sein. Das gilt auch für Vorgaben rund um Sicherheit und Erfassen von Dokumenten, deren Laufzeiten und Überwachung. FileDirector bringt ab Werk eine Reihe von Funktionen mit, mit denen Sie diese Prozesse steuern.

Ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept schützt alle von FileDirector verwalteten Dokumente umfassend. Mehr Details zu den Sicherheitsfunktionen finden Sie <hier>.

FileDirector Fristensteuerung

Die FileDirector eigene Fristensteuerung ist ebenso essentiell. Sie kontrolliert automatisch, für welche Zeitspanne ein Dokument verfügbar bleiben muss und was mit einem Dokument nach einer bestimmten Sperrzeit geschehen soll. Sie legen die Zeitspanne fest, wie lange die Dokumente vorgehalten werden sollen, die Kriterien, für welche Dokumente die Einstellung gilt und was geschehen soll, wenn die Zeit abgelaufen ist.

FileDirector Protokoll-Details

Natürlich führt FileDirector in einem Protokoll auch Buch über sämtliche Aktivitäten, somit ist die Nachvollziehbarkeit dank umfangreicher Protokollfunktionen sichergestellt.

Clever ist auch die Geschäftsprozesssteuerung, die den Weg eines Dokuments durch Ihr Unternehmen stets im Griff hat. Abwesenheits- und Zeitüberschreitungsfunktionen verhindern, dass Prozesse ins Stocken geraten, Übersichten machen nachvollziehbar, in welchem Prozessschritt sich ein Dokument befindet. Von Ihnen individuell gestaltete Meldungen leiten Benutzer durch die tägliche Informationsflut, E-Mails des Systems weisen auf wartende Dokumente hin.