Starten Sie in die Zukunft – Jetzt!

  • Geringere Kosten
  • Verarbeitet Dokumente auf Papier ebenso wie digitale Dokumente
  • Keine Benutzerbegrenzung
  • Perfekte Integration in Microsoft Office
  • Automatisches E-Mail-Erfassen direkt vom E-Mail-Server

FileDirector bringt die Zukunft für die Unternehmensführung und das Verteilen von Informationen ins Jetzt. Unsere Electronic-Content-Management-Lösung verkürzt enorm die Zeit, die zum Organisieren und Handhaben von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens benötigt wird. Durch diese wesentlich produktivere und effizientere Arbeitsweise sinken die Kosten erheblich.

Dabei deckt FileDirector alle Arbeitsschritte ab, die ein Dokument in einem Unternehmen heute durchläuft: Der Funktionsumfang reicht vom Erfassen der Papierdokumente beziehungsweise dem Umgang mit bereits digitalisierten Unterlagen, über die Suche bis hin zum Absichern der Informationen. Dabei beschränkt Sie der FileDirector nicht auf einen Standort: Mehrere Server können im Verbund zusammen arbeiten und so auch global agierenden Unternehmen eine verlässliche Basis bieten.

Die Sicherheit ist in allen Electronic-Content-Management-Lösungen immens wichtig – folglich steuert FileDirector sämtliche Zugriffsberechtigungen auf Dokumente, Änderungen, Fristensteuerung, automatisches Sichern von Dokumenten und E-Mails.

Das Erfassen von Informationen geht mit FileDirector sehr schnell von der Hand. Durch die Zusammenarbeit mit den meisten digitalen Eingabegeräten und den vordefinierbaren Scanprofilen war das Scannen nie einfacher. Dank der Integration von FileDirector in Microsoft Office archivieren Sie und Ihre Mitarbeiter mit nur einem Mausklick Dokumente, Tabellen und E-Mails.

Das Indizieren und Einsortieren der Dokumente passiert manuell oder über OCR (Optical Character Recognition)-Zonen auf dem Dokument, über Volltext oder Barcodes. Indexdaten können über ODBC von anderen Datenbanken oder Dateien importiert, oder auch automatisch beim Import sowie beim Erfassen übernommen werden.

Die Suche von Dokumenten ist denkbar simpel: Per Volltextsuche finden Sie Worte oder auch ganze Sätze, die sich im Inhalt des Dokumentes oder in Indexfeldern befinden. Um das Dokument anzuzeigen, genügt ein Doppelklick – auch wenn die betreffende Anwendung, mit der das Dokument erzeugt wurde, gar nicht installiert ist. FileDirector unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Dateiformate. Man kann leicht durch die Seiten blättern, Miniaturbilder der Seiten zur Voransicht anzeigen lassen und jede vorherige Version aufrufen, wenn etwas geändert wurde. Auch mehrere Dokumente können geöffnet und gleichzeitig angesehen werden.

Das Geschäftsprozessmanagement sendet Dokumente durch individuell definierbare Prozesse an Benutzer, wobei jeder Benutzer Aktionen, wie beispielsweise genehmigen/ablehnen, auslösen muss – ein ideales Werkzeug für Anwendungen wie die Rechnungsabwicklung.

Das Speichern ist kein Problem für FileDirector. Durch die Nutzung von Microsoft SQL oder Oracle Datenbanken verwaltet FileDirector problemlos Millionen von Datensätzen und Dokumenten.